プライバシーポリシー

石川県商工会連合会長・石川県内商工会長

(1) 関係法令・ガイドライン等の遵守について

本会は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」および関係法令並びにガイドライン、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」及び関係法令並びに番号法に基づき個人情報保護委員会が公開する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン【事業者編】(番号法ガイドライン)」を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに努めます。

以下に定める個人情報の取扱いに係わらず、特定個人情報等に関しては番号法(関係法令を含む。)および番号法ガイドラインに従って取扱います。

(2) 個人情報の取得について

①本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等)を取得いたします。

②本会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、人に対する不当な差別、偏見その他の犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するとして個人情報保護法で定められた個人情報)を取得することはいたしません。

(3) 個人情報の管理について

①本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

②本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

③本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

(4) 個人情報の利用について

①取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る次の業務における必要な範囲に限り、県下20商工会、石川県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利用いたします。

1)小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導並びに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡。

2)総会や検定試験等の開催案内等

3)商工祭・産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡。

4)国や県、市町村に向けた中小企業・小規模事業者政策提言資料の作成。

5)その他、商工会法第11条及び第55条の8に定める事業に係る業務。

上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。

また、取得した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

②本会は、匿名加工情報(個人情報保護法で定められた、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成した場合は、個人情報保護法及び関連法令並びにガイドラインに定めるところに従って取扱います。

(5) 個人情報の第三者提供について

①本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

②本会は、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得なければ、個人情報を外国にある第三者に提供することはいたしません。

③本会は、個人情報保護法第23条第2項に基づく方法(オプトアウト)で個人情報を第三者に提供することはいたしません。

 

(6) 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求を受けたときは、法令の定めるところに従って、異議なく速やかに対応いたします。

(7) 組織・体制

①本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

②本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

(8) 個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善

本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、本会『個人情報保護規程』に基づく基準を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

(9) 安全管理措置に関する事項

本会は、特定個人情報等に関しては番号法及び番号法ガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。

(10)お問い合わせ先

①石川県商工会連合会

金沢市鞍月2丁目20番地 ☎(076)268-7300 メール:kenren@shoko.or.jp

②県内20商工会

能美市商工会☎(0761)58-4230/山中商工会☎(0761)78-3366/川北町商工会☎(076)277-2133

美川商工会☎(076)278-3328/鶴来商工会☎(076)273-2211/白山商工会☎(076)254-2828/野々市市商工会☎(076)246-1242

かほく市商工会☎(076)282-5661/森本商工会☎(076)258-0276/津幡町商工会☎(076)288-2131/内灘町商工会☎(076)286-4200

羽咋市商工会☎(0767)22-1393/富来商工会☎(0767)42-2562/志賀町商工会☎(0767)32-1002

宝達志水町商工会☎(0767)28-2301

能登鹿北商工会☎(0767)66-0001/中能登町商工会☎(0767)76-1221

門前町商工会☎(0768)42-0360/穴水町商工会☎(0768)52-0516/能登町商工会☎(0768)62-0181 

③業務日時

1)営業日:月曜日~金曜日(休日:土・日・祝日。12月29日~31日。1月2日~3日)

2)営業時間:8時30分~17時30分

  以上、2018年6月1日改正・公開。

 

情報セキュリティ基本方針

石川県商工会連合会会長/石川県内商工会会長

〇石川県商工会連合会及び石川県内商工会は、「商工会法」および「商工会及び商工会議所による小規模事業者の支援に関する法律」に基づく社会的責務を認識し、情報通信技術の発達した現代社会における、いわゆるサイバー攻撃をはじめとする、あらゆる脅威から情報資産を守るために、次のとおり情報セキュリティ基本方針を策定し、遵守することを宣言します。

 

1.情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、別途定める関係各規程・契約等の規範を遵守します。 

2.情報セキュリティに関する責任を明確にし、対策を実施するための組織体制を整備します。 

3.情報資産の適正な管理、運用を推進するため、必要に応じて組織的、物理的、人的、技術的な対策を実施します。また、情報セキュリティに関する問題が発生した場合には迅速に対応し、その被害を最小限に留めます。 

4.全職員に対して、この方針に基づく、情報セキュリティに関する定期的な教育・啓発を実施し、周知を行います。 

5.個人情報については「個人情報保護規程」及び「個人情報保護に対する基本姿勢(プライバシーポリシー)」に基づき、特定個人情報については「特定個人情報保護規程」に基づき、それぞれ管理します。

  以上、2018年6月1日公開。